Mietverwaltung
vom Rhein bis zum Neckar
betreute Objekte
Jahre Erfahrung
zufriedene Kunden
Miet-
verwaltung
aus Leidenschaft
Als Mietsonderverwalter übernimmt Pertitius spezifische Aufgaben des Immobilieneigentümers von Mehrfamilienhäusern wahr und entlastet dabei den Eigentümer von zeitraubenden Aufgaben und sorgt dafür, dass dabei Ihre Immobilieninvestition wirtschaftlich rentabel bleibt. Während der WEG-Verwalter für die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften zuständig ist, koordiniert Pertitius als Mietverwalter das Verhältnis zwischen Mieter und Eigentümer. Pertitius vertritt Sie gegenüber den Mietern, aber auch im Außenverhältnis.
Kaufmännische Hausverwaltung
Als kaufmännische Aufgaben übernimmt Pertitius die gesamte finanzielle Verwaltung Ihres Mehrfamilienhauses. Von der Erstellung der Jahresbudgetierung bis hin zur transparenten Buchhaltung und der sorgfältigen Abrechnung der Gelder behalten wir stets den Überblick. Unser Ziel ist es, Ihnen die Möglichkeit zu geben, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Technische Aufgaben
Im Rahmen der technischen Aufgaben als Mietverwalter bieten wir Ihnen die umfassende Betreuung und Instandhaltung Ihrer Immobilienanlage. Wir kümmern uns um die Überwachung von Wartungsarbeiten, die Koordination von Reparaturen und stellen sicher, dass alle Arbeiten mit hoher Qualität durchgeführt werden. Zusätzlich führen wir regelmäß ige Inspektionen durch, um die Betriebssicherheit zu gewährleisten und alle gesetzlichen Vorschriften, einschließlich der Verkehrssicherheit, zu erfüllen. Unser Ziel ist es, Ihre Immobilienanlagen in einem optimalen Zustand zu halten.
Rechtliche Aufgaben
Die rechtlichen Aufgaben der Mietverwaltung durch Pertitius umfassen die Erfüllung verschiedener rechtlicher Verpflichtungen und die Sicherstellung der Einhaltung geltender Mietgesetze.
Full
Service
Bei den einzelnen Aufgaben richten wir uns ganz nach dem Wunsch des Hauseigentümers. Die Aufgaben von Pertitius sind entsprechend je nach Vertragsvereinbarungen und Umfang unterschiedlich. Dazu gehören neben der technischen Verwaltung des Objekts (Instandhaltung und Instandsetzung) auch die Verwaltung der Mietzahlungen und die Erstellung der jährlichen Abrechnungen.
Kommunikation
Digital
Wir gehen mit der Zeit. Daher sind unsere Prozesse und Abläufe nicht nur digitalisiert sondern auch effizient organisiert.
Problemlösung
Täglich stehen Immobilieneigentümer vor neuen Herausforderungen. Wir nehmen uns diesen für Sie an.
Strategie
Wir führen nicht nur aus sondern denken auch mit. Langfristige Strategien erarbeiten wir ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen.
Kaufmännische
Hausverwaltung
Finanzmanagement
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Überwachung der monatlichen Miet-Zahlungseingänge und Mahnwesen bei Zahlungsverzug,
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Steuerung des Forderungsmanagements nebst Mahnwesen bei Zahlungsverzug und Inkasso
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Buchführung und Prüfung aller Geldein- und ausgänge
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Abrechnungen inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
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Verbuchung und Disponierung des Geldverkehrs
Vertragsmanagement
- Verwaltung und Überprüfung von Dienstleistungsverträgen (z. B. Strom, Gas, Hausmeister) und Versicherungsverträgen
- Optimierung von Vertragskonditionen
- Regelung von Personalangelegenheiten von Personalangelegenheiten wie Hausmeister oder Müllbeauftragte, Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, etc.
-
Erstellung und Prüfung von Nebenkosten-, Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, ggf. Mahnung dieser und Bearbeitung von Widersprüchen
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Budgetierung
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Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümer
Technische
Aufgaben
Technische Kontrollen
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Überwachung Ihres Mehrfamilienhauses durch regelmäßige Begehungen
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Überprüfung der technischen Anlagen und Einrichtungen
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Gewährleistung der Betriebssicherheit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Erhaltungsplanung
- Planung künftiger Maßnahmen
- Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungs- und Sanierungsarbeiten einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
Instandhaltung-/ Instandsetzungsmanagement
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandhaltungs-/ Instandsetzungsarbeiten
einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche - Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
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Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen
Schadensmanagement
- Schadenaufnahme
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher und Abwicklung/Abrechnung mit der Versicherung
Energie- und Umweltmanagement
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
- Überwachung des Energieverbrauchs
- Umsetzung von energieeffizienten Maßnahmen
Bindeglied zum Hausmeister
- Einweisung von Handwerkern
- Schlüsselbestellungen
Rechtliche
Aufgaben
Rechtliche Vertretung
- Auswahl des richtigen Mieters
- Abschluss / Kündigung von Mietverträgen
- Abnahme und Übergabe der Mietsache
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Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen
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Bearbeitung von Mietminderungen
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Abschluss von Wartungsverträgen
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Beauftragung von Handwerkern
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Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen einschließlich AGBs, BGB, StVzo und mietrechtlicher Vorschriften
Organisatorische
Aufgaben
Kommunikation
-
Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
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Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung einschließlich
Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll, Erstellung von Sitzungsprotokollen und
Beschlussniederschriften -
Führung von Beschlusssammlungen
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Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
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Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
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Beschwerdemanagement
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Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
Kundenstimmen
Die Entscheidung unsere Immobilien von einem professionellen Partner verwalten zu lassen, haben wir Dank der tollen Arbeit des Pertitius Teams nicht bereut. Im Gegenteil wir sind sehr glücklich mit der Zusammenarbeit!
Vielen Dank Pertitius! Ihr seid die stillen Helden im Leben eines Immobilieneigentümers. Rund-um-sorglos gibt es nicht überall. Bei Pertitius schon!
Geballte Kompetenz und eine super Kommunikation! Wir sind mehr als zufrieden und können die Pertitius Hausverwaltung nur weiterempfehlen!