Hausverwaltung in der Rhein-Neckar-Region
betreute Objekte
Jahre Erfahrung
zufriedene Kunden
Verwaltung
vom Profi
Pertitius Hausverwaltung – Ihr erfahrener Partner für eine professionelle WEG-Verwaltung und effizientes Immobilienmanagement. Wir verstehen die besonderen Anforderungen und Bedürfnisse von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs) und bieten umfassende Dienstleistungen, um Ihre Immobilienanlagen optimal zu betreuen, denn: Hausverwaltung ist Vertrauenssache!
Kaufmännische Hausverwaltung
In der kaufmännischen Hausverwaltung kümmern wir uns um sämtliche finanziellen Belange Ihrer WEG. Von der Erstellung der Wirtschaftspläne über die transparente Buchführung bis hin zur sorgfältigen Abrechnung und Verwaltung der Rücklagen – wir behalten den Überblick, damit Sie sich um das Wesentliche kümmern können.
Technische Hausverwaltung
Unsere technische Hausverwaltung umfasst die umfassende Betreuung und Instandhaltung Ihrer Immobilienanlagen. Wir überwachen Wartungsarbeiten, koordinieren Reparaturen und achten stets darauf, dass die Arbeiten qualitativ hochwertig ausgeführt werden. Zudem führen wir regelmäßige Kontrollen durch, um die Betriebssicherheit zu gewährleisten und gesetzlichen Vorschriften z. B. zur Verkehrssicherheit gerecht zu werden.
Rechtliche Vertretung
Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft durch Pertitius. Hier unterstützen wir die Eigentümer in rechtlichen Angelegenheiten.
Organisatorische Aufgaben
Als Hausverwalter erledigt Pertitius eine Reihe von organisatorischen Aufgaben und nimmt der Gemeinschaft der Wohnungseigentümer eine Reihe von zeitraubenden Tätigkeiten ab.
Full
Service
Entscheiden Sie sich für Pertitus Hausverwaltung und profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung, Kompetenz und Zuverlässigkeit in der WEG-Verwaltung. Überlassen Sie uns die Sorge um Ihre Immobilienanlagen, damit Sie sich auf Ihr eigenes Wohn- oder Investitionsprojekt konzentrieren können.
Entlastung
Wir übernehmen alle Aufgaben rund um die Verwaltung Ihrer Immobilie. Damit Sie den Kopf frei haben.
Modernität
Wir arbeiten mit den neusten Technologien und Programmen, um der Zukunft einen Schritt voraus zu sein.
Instandhaltung
Erfahrung
Durch unsere jahrzehntelange Immobilienerfahrung beraten wir Sie fundiert in allen Belangen, von der Vermietung bis zum Verkauf.
Kaufmännische
Hausverwaltung
Finanzmanagement
- Erstellung und Prüfung der Jahresabrechnung und von Wirtschaftsplänen
- Budgetierung
- Buchführung und Prüfung aller Geldein- und ausgänge
- Abrechnungen inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
- Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümer
- Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
- Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung
- Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
- Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs
- Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
- Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Steuerung des Forderungsmanagements nebst Mahnwesen bei Zahlungsverzug und Inkasso
- Liquiditätsplanung
- Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümer
- Verwaltung der Rücklagen und Erstellung der Vermögensübersicht
- Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
Vertragsmanagement - Verwaltung und Überprüfung von Dienstleistungsverträgen (z. B. Strom, Gas, Hausmeister) und Versicherungsverträgen
- Optimierung von Vertragskonditionen
- Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten des WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte)
- einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, etc.
Kommunikation und Korrespondenz - Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Dienstleister
- Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden
- Organisation von Eigentümerversammlungen und Erstellung von Protokollen
Mitwirken bei Wohnungsverkäufen/ Vermietungen
Technische
Hausverwaltung
Technische Kontrollen
-
Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
-
Überprüfung der technischen Anlagen und Einrichtungen
-
Gewährleistung der Betriebssicherheit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Erhaltungsplanung
- Planung künftiger Maßnahmen
- Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungs- und Sanierungsarbeiten einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
Instandhaltung-/ Instandsetzungsmanagement
- Beauftragen von Sachverständigen,Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
- Überwachung und Koordination von Wartungsarbeiten, Reparaturen und Modernisierungsmaßnahmen
- Prüfung von Angeboten
- Qualitätssicherung der ausgeführten Arbeiten
Energie- und Umweltmanagement
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
- Überwachung des Energieverbrauchs
- Umsetzung von energieeffizienten Maßnahmen
- Einhaltung von Umweltauflagen
Schadensmanagement
- Schadenaufnahme
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher und Abwicklung/Abrechnung mit der Versicherung
Überwachung der Hausmeistertätigkeit
- Einweisung Handwerker und Hausmeister
- Schlüsselbestellung
Rechtliche
Vertretung
Rechtliche Compliance und Vorschriften
- Wir halten uns stets auf dem aktuellen Stand der Gesetzgebung und Vorschriften. Unsere Fachleute sorgen dafür, dass Ihre WEG alle geltenden Bau-, Umwelt- und Datenschutzbestimmungen oder Verkehrssicherungspflichten einhält. Mit unserem Fachwissen gewährleisten wir die rechtliche Sicherheit Ihrer Immobilienanlagen.
Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
-
Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz
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Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
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im Falle von Streitigkeiten innerhalb der WEG unterstützen wir Sie bei der außergerichtlichen Konfliktlösung und Mediation
-
Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
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Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
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Mitwirkung bei Gerichtsterminen
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Beschlussanfechtungen
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Hausgeldklagen
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Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
Rechtliche Risikobewertung
- Wir analysieren potenzielle rechtliche Risiken für Ihre WEG und erarbeiten Strategien zur Minimierung dieser Risiken. Durch eine gründliche Prüfung und Beratung stellen wir sicher, dass Ihre WEG den rechtlichen Anforderungen entspricht und mögliche Haftungsrisiken minimiert werden
Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen
- einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung
- Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
- Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
- Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen
Organisatorische
Aufgaben
Kommunikation
-
Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
-
Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung einschließlich
Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll, Erstellung von Sitzungsprotokollen und
Beschlussniederschriften -
Führung von Beschlusssammlungen
-
Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
-
Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
-
Beschwerdemanagement
-
Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
Kundenstimmen
Die Entscheidung unsere Immobilien von einem professionellen Partner verwalten zu lassen, haben wir Dank der tollen Arbeit des Pertitius Teams nicht bereut. Im Gegenteil wir sind sehr glücklich mit der Zusammenarbeit!
Vielen Dank Pertitius! Ihr seid die stillen Helden im Leben eines Immobilieneigentümers. Rund-um-sorglos gibt es nicht überall. Bei Pertitius schon!
Geballte Kompetenz und eine super Kommunikation! Wir sind mehr als zufrieden und können die Pertitius Hausverwaltung nur weiterempfehlen!